講師:惜福文教基金會 周美婷執行長
撰稿人:張容甄
攝影者:謝雅竹
時間: 2013/10/26
今日的問題來自昨日的解

    面對問題我們通常採取的方式是反應式思考,也就是看到問題的當下馬上反應。這是因為我們大腦有習慣領域,當生活中經歷一次、兩次、三次問題後,大腦對於處理事情就有一定的模式,也就是為什麼我們會不加思索就給出反應的原因。但是直覺性的給出解決方案真的是最適合的嗎?

尋找小而有效的槓桿解

    最顯而易見的解決方案通常是沒有功效的。

    也許這種解決方案在短期有改善,但長期只會使事情惡化。像是政府有許多干預政策因為沒有使用槓桿解,反而降低民眾解決事情的能力、增加對政府的依賴。那當面對問題的時候該怎麼處理呢?

    周美婷執行長建議我們系統思考的五步驟:

    1. 把重複發生的問題找出來

    2. 追溯事情的來龍去脈

    3. 看清問題的全貌

    4. 尋找根本而有效的方式

    把面臨的困境寫下來是重要的,當腦中的想法化成文字它就不再那麼抽象,而且有助於我們分析因果關係,然後在因果關係圖中看出事件根本的核心並加以解決。

     如果遭遇兩難的矛盾時,我們常常容易流於僵固的二分法來做選擇,但真正的槓桿解在於,看出如何在經過一段時間後,兩難都能獲得改善。我們所做的決策、想法會形成調節環路,但也有可能變成滾雪球。所以系統思考其實是「看見整體」的一項修練。我們可以透過一些工具、方法幫助自己看見整體,但本質還是要改變自己慣用的思考模式,關於改變習慣當然很困難,但是很必要。

之於我們的生命,究竟什麼是根本而重要的?

    系統思考重視根本解,對我們的生命來說,到底什麼才是根本而重要的呢?決定我們一生快樂與否,工作佔了個很重要的地位。這主要是因為人類壽命的延長,使得現代人工作壽命勢必跟著延長,馬斯洛所談的需求理論與工作息息相關,工作不但提供生活上溫飽所需,更是將人們推向自我實現生命高峰的重要基礎,因此,如何建立一個良好的心態,並培養根本而重要的能力應變未來工作及生活的需要,將是非常重要的。

    首先,我們需要要釐清的是,企業和學校存在的目的並不相同。學校對於學生是相對寬容的,但出了社會你就是成人,必須為自己負起責任,所以不能等著別人給你答案,也就是為什麼自學的能力培養尤其重要,這也是iTalent大學人才培育社群所強調的一項能力。另外,面對挫折時,應該去思考什麼對你而言是根本而重要的事情?你工作的目的是什麼?

   〈異數〉這本書裡頭提到,成功最重要的關鍵是準備,而非才能。如果要成為某一個領域的高手,至少要練習到某一個程度。研究人員相信,真正的專精必須經過一萬個小時的錘鍊,而這過程就如同蝴蝶效應一般,剛開始可能不見成效,需要耐心與毅力認真的投入,需要經過一段時間後才可能蛻變成真正專業的工作者。

    那麼,反觀自己,我們口中重要的事情真的有付出相對時間去實踐嗎?

    最後想和大家分享執行長送給我們的十個字:「輕重、緩急、本末、先後、進退」,遇到困境的時候想一想藏在冰山底下的是什麼?如何避免黑天鵝效應?

    系統思考不只是幫助我們解決問題,更重要的是改變心智模式,用正向樂觀的態度面對挑戰。


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